DocDB食用指南

DocDB（Documents Database（非常直接的名称，可能后续还会考虑改名（bushi）) 的目的是让资料的整理归档更加科学且有条理，并且让查找试卷的过程更加快速

试卷搜索

概览

点开 DocDB 的后，默认是搜索页面

在右上角的文本框中输入要查询试卷的课程名称的关键字后，如果存在对应的课程，那么右侧会有显示

同时我们可以勾选中间的复选框，筛选是期中试卷还是期末试卷还是其他类型的试卷

然后我们可以选中顾客需要的课程（可选多个），然后左边就会得到符合所有筛选条件的试卷信息

标签

有些课程可能还会有更多的类型，比如高等数学就分 A1、A2、B1、B2，此时我们在选中课程名称之后，下方还会多显示一些标签

我们选中标签之后左侧就会出现对应的试卷了

有的试卷存在多个标签，如高数A2的机考试卷，存在“机考”和“A2”这两个标签，你需要把这两个标签都勾选上，才能看到对应的试卷信息

有的课程，如“有机化学”，有些试卷不存在标签，有的试卷存在标签。如果我们只勾选上课程名称，不勾选任何标签的话，左侧就会先列出没有加标签的试卷。进一步勾选标签会显示更多的试卷

。

搜索结果显示

左侧显示的搜索结果是按照年份从近到远的顺序给出的。如果存在未知年份，那么未知年份的试卷会显示在最上方。

同时搜索结果中相同课程名称的试卷是挨在一块的。比如：

先显示“普通物理”的试卷，按照年份从近到远。再显示“大学物理”的试卷，按照年份从近到远。

预览

有时候顾客不确定试卷的内容，你可能需要先让顾客看一下试卷的内容。直接双击左侧出现的试卷即可

其他注意事项

• 你只有输入了试卷的关键字，并勾选相应的试卷类型（期末、期中、其他），才会显示课程名称的列表。你只有选择了相应的课程名称，才会显示标签（如果该课程的试卷存在标签）。你只有选择了相应的标签，左侧才会出现相应的试卷信息（无标签的试卷除外）

• 关于机考：由于现在湖大不公布机考题目了，所以整理的试卷中的机考题目都是上古时代的了。现在按照惯例，如果顾客就想来打印机考题目，那么就给他打印按知识点分类的机考题目。机考的试卷类型为”其他“，别忘了勾选。同时机考的试卷一般都有两个标签，也别忘勾选。

• 由于现在的试卷整理时，试卷的课程名称是严格与试卷卷头一致的，这导致一些课程名称“反复横跳”的课程在搜索时需要注意，如：

  • “大物”这个我们口头习惯上说的名称实际上表示了两个课程“普通物理”和“大学物理”。所以搜索的时候不应该直接搜“大物”，而是搜索“物理”，然后把“大学物理”和“普通物理”勾上

  • “概率论”同理，搜索时建议先搜”概率“，然后选”概率统计“和”概率论与数理统计“。你反而不要选”概率论“，具体原因后面会说

• 善于利用课程代码，有的课程可能不同专业学的不一样，但是叫一个名称。比如”概率论“这个课程，你不要以为是你认为的那个概率论。你搜索的话会得到课程编号为”MA“开头的试卷，这其实是数学专业的课程。

试卷取回

现在我们搜索到我们想要的试卷了，是时候给顾客打印出来了

试卷勾选

点击搜索界面的左侧的试卷即可勾选（不一定要点击左上角那个勾选框，整个区域都可以点）

也可以直接框选

同时按下 Ctrl + A 键可以直接全选。如果已经全选了就会变为全不选

勾选后的试卷会保持勾选。这意味着你在勾选完毕之后，还可以切换为其他关键字，或者筛选条件，再勾选别的试卷

所有勾选后的试卷可以在“勾选界面”看到，点击最左侧第四个按钮即可切换到勾选界面

在勾选界面中，你仍然可以更改勾选状态。但在这个界面里你只能一个一个点了（或许以后会支持快捷键和框选）。同时，你取消勾选的试卷仍然显示在这个界面，但你切换到别的界面后再跳回勾选界面后，取消勾选的试卷就不再显示了

打印要求与价格计算

在勾选界面会显示当前已选中的试卷的价格

默认是以 黑白、双面、一份 计算

同时你也可以调整每份试卷是彩印还是黑白，是单面还是双面，以及份数

有时一个个去调整太麻烦了，如果你需要批量调整，那么可以点击上方的批量编辑。批量更改全部试卷的打印要求

打印

确定完打印要求无误后，点击右上角的”取回“按钮，程序会将你选中的试卷打包为一个单独的pdf，并自动打开，然后根据提示框的要求，选用黑白打印机，双面打印

如果打包后的pdf没有自动打开，或者打开了但不小心关闭了，那么可以点击“重新打开文件”再打开一次

如果你的试卷存在彩印，那么程序会先将需要黑白打印的试卷打包，并自动打开

按要求打印完毕之后，点击下一步，程序会继续打包需要彩印的试卷，并自动打开

试卷取回完毕之后，勾选界面的试卷将会自动取消勾选

快速取回

大多情况下顾客都是 黑白，双面，一份 的。此时如果顾客只需要一个课程的试卷，那么我们可以稍微快捷一点

在搜索界面勾选要打印的试卷，然后点击右键，会弹出一个菜单，点击“简单取回”，程序将会自动将当前所有选中的试卷按照 黑白、双面、一份 的要求进行打包，并自动计算价格

试卷整理

整理规范

DocDB 中应只包含湖南大学课程的考试试卷。四六级，考研等试卷不应整理到这里面。其他学校的试卷不应被整理。非试卷，如一些知识点总结，ppt等不应被整理。一些来路不明的模拟题、老师自己整理的复习题不应被整理。

整理的试卷应提前转换为pdf格式。

试卷的年份应该为这个试卷被使用的年份。

添加试卷

点击最左侧的第五个图标，就来到了添加界面

将我们要添加的试卷的pdf文件直接拖入到程序的窗口。程序将自动根据文件的文件名提取可能的信息。

你也可以一口气拖入多个文件。还可以拖入完一个再拖入一个

然后按照要求填写相应的内容

需要特别说明的是标签。试卷的标签分为两类：筛选标签和标志标签。

筛选标签即为可以用来筛选试卷的标签，你在搜索试卷时需要勾选的标签就是筛选标签。一些课程类型，如"A1"、"上" 等都属于筛选标签。筛选标签中的字母都应该大写

标志标签并没有筛选作用，只是用来补充这个试卷的信息。如 "B卷"、"补考"、"xxx院"

确保所有的试卷信息都填写无误之后，点击右上角的”添加“按钮即可将试卷添加到数据库中。

添加时程序会自动在数据库中查找可能和你要添加的试卷一样的试卷，并弹出对话框询问，注意永远不要让数据库中存在两个相同的试卷

删除、编辑

在搜索界面选中要操作的试卷，点击右键即可进行删除或者编辑。特殊地，只有一个试卷被选中时才可以点击编辑按钮。

需要特别注意的是，删除试卷的操作是不可逆的，请谨慎操作

数据库同步

当你对数据库进行操作，如添加试卷、更改试卷信息、删除试卷，你的操作会产生一个新的版本。比如，你在 14 号电脑上进行操作之后，你再去 23 号和 5 号电脑上打开 DocDB，会发现窗口的右下角有提示：

每个电脑上都有一个数据库。出现这个提示则说明这台电脑上的数据库版本已经不是最新的了，此时我们需要更新。

点击最左侧倒数第一个按钮，就会来到设置界面，然后点击“更新”就可以更新这台电脑的数据库到当前最新版本了